Assistenz im Büro

Büroassistenz

Dauer: 2 Tage /
Abschluss:

dks-Zertifikat-01

Wir machen PROFIS!

dks-kosmetikschule
Bahnstraße 28
8720 Knittelfeld
Tel.: 0680/201 36 86
E-Mail: office@dks-kosmetik.at

Die Sandwich-Position der Assistenzen im beruflichen Alltag

Dieses Seminar richtet sich an Assistent/Innen bzw. Sekretär/Innen der Geschäftsführung sind oder Team-, Projekt- bzw. Abteilungsassistent/in.

Zu Ihren Aufgaben gehört es, Ihren Vorgesetzten mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen den Rücken freizuhalten, Abwesenheit zu vertreten und dabei nicht „zwischen die Fronten“ zu geraten.

In diesem Intensivtraining stärken Sie Ihre eigene Rolle im Vorzimmer, nutzen Gesprächstechniken und Verhaltensmuster, die  Ihre Sandwichposition Chef-Sekretariat-Team stärken.

Ziel

Konstruktiv, effektiv und effizient mit Vorgesetzten und Kollegen zusammenzuarbeiten und kontinuierliches Optimieren der Zusammenarbeit in den Bereichen Zeit-, Termin-, Organisations-, Travel-, Informations-, Kommunikations-, Personal- und Content-, und Stressmanagement (Vertrauen und Loyalität ….)

Assistent/Innen, Sekretär/Innen und an alle Interessierten

 

Hinweis:

  • Keine Voraussetzung
  • Vertiefendes Einzelcoaching auf Basis des persönlichen Kernkompetenzradars – nach Terminvereinbarung (Dauer ca. 2 Stunden)
  • Auf Wunsch Beobachtung des Arbeitsumfeldes im täglichen Arbeitsprozess mit anschließendem Feedback (nach Terminvereinbarung)
  • Follow-up Seminar auf Wunsch

 

  • besonderes Augenmerk wird auf praxisbezogene Anwendung gelegt, wie Sie als Assistenz mit äußeren Einflüssen umgehen, Ihre Position stärken, ohne zwischen die Fronten zu geraten
  • Sicherer Umgang mit heiklen Situationen im Alltag Sekretariat
  • Reflexion mittels Checklisten und Fragebögen sowie Diskussion im Plenum und in Kleingruppen
  • Best practice“ – zur Umsetzung der im Seminar bearbeiteten Inhalte und Erkenntnisse in die Praxis

(leer)

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung.
Die Zahlungsbedingungen entnehmen Sie bitte unseren Allg. Geschäftsbedingungen.

TeilnehmerInnenzahl

max. 4 Personen

Termine

nach Vereinbarung

Ort

Graz, Knittelfeld, oder nach Vereinbarung

Preis

€ 550,00
Einstieg jederzeit möglich

Kursgebühr brutto,
inkl. aller Schulungsunterlagen, Arbeitsmaterial, Prüfungsgebühr, Zertifikat und Praxistage

Inhalte

  • Eigene Stärken und Ressourcen erkennen und gezielt einsetzen
    in den Bereichen Zeit-, Termin-, Organisations-, Travel-, Informations-, Kommunikations-, Personal- und Content- und Stressmanagement (Vertrauen und Loyalität ….)
  • Zusammenführen der Arbeitsstile zwischen Chef/In und Assistent/In für das Erreichen der optimalen Chefentlastung

  • Akzeptanz im Team schaffen – Spannungsfelder erkennen, sichtbar machen und gemeinsam Spielregeln für eine optimale Zusammenarbeit erarbeiten
  • Gesprächstechniken kennenlernen/vertiefen
  • Verhaltensmuster erkennen und darauf reagieren
  • „Best practice“ – zur Umsetzung der im Seminar bearbeiteten Inhalte und Erkenntnisse in die Praxis

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